QUY CHẾ Tổ chức hoạt động của Hội Đồng Hương Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh

HĐH BÌNH ĐỊNH TẠI TP.HCM               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HĐH QUY NHƠN TẠI TP.HCM                                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                      

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 03 năm 2018

QUY CHẾ

Tổ chức hoạt động của

Hội Đồng Hương Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Hội đồng hương Quy Nhơn tại Thành phố Hồ Chí Minh là một tổ chức mang tính kết nối cộng đồng, xã hội trên tinh thần tự nguyện, ý thức vì quê hương của những người con, những thế hệ học sinh – sinh viên, những người yêu mến Quy Nhơn đầy năng động, giàu sáng tạo đang sinh sống, làm việc và học tập tại thành phố Hồ Chí Minh cùng các tỉnh lân cận.

Điều 2. Hội đồng hương Quy Nhơn tại Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập dựa trên ý nguyện của cộng đồng người Quy Nhơn tại Thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân cận với mong muốn gắn kết cộng đồng để: giao lưu, kết nối vì lợi ích chung của cộng đồng và sự phát triển của quê hương Quy Nhơn.

Chương II

TÊN GỌI – MỤC ĐÍCH – NHIỆM VỤ

Điều 3. Tên gọi: Hội đồng hương Quy Nhơn tại Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt : Đồng hương Quy Nhơn).

Điều 4. Mục đích – Nhiệm vụ

1. Hội đồng hương là nơi gắn kết, giao lưu cộng đồng người Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh, cùng chia sẻ, giúp đỡ nhau trong những lúc khó khăn, hoạn nạn và tạo điều kiện để cùng nhau phát triển.

2. Hội đồng hương là cầu nối giữa cộng đồng người Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh với các cấp lãnh đạo thành phố Quy Nhơn.

3. Hội đồng hương là nơi tổ chức các hoạt động thiện nguyện hướng về quê nhà, kịp thời ủng hộ những lúc thiên tai, bão lũ, góp công góp sức xây dựng thành phố Quy Nhơn ngày càng giàu đẹp, phát triển về các mặt kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục,… dựa trên sự góp sức, góp của của cộng đồng người Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh.

Chương III

TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG HƯƠNG

Điều 5: Về mặt tổ chức

1. Hội đồng hương Quy Nhơn tại Thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Hội đồng hương Bình Định tại Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Dưới Hội đồng hương Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh có các Hội đồng hương phường, xã, các Câu lạc bộ cựu học sinh, sinh viên, các Câu lạc bộ học thuật,… Quyết định thành lập do Hội đồng hương Quy Nhơn tại Thành phố Hồ Chí Minh công nhận.

Điều 6: Thành phần tham gia Hội đồng hương Quy Nhơn tại Thành phố Hồ Chí Minh

1. Là người Quy Nhơn, dâu, rể, con, cháu truyền thừa đang sinh sống và làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh cùng các tỉnh lân cận.

2. Là những người không phải Quy Nhơn nhưng đã từng sinh sống, học tập, công tác tại thành phố Quy Nhơn.

3. Tất cả những ai có cảm tình với thành phố Quy Nhơn.

4. Tham gia bằng cách đăng ký để ban chấp hành nắm danh sách và thông tin liên lạc.

Chương IV

BAN CHẤP HÀNH HỘI ĐỒNG HƯƠNG

Điều 7. Ban chấp hành

1. Là tập thể đứng ra tổ chức, điều hành các hoạt động, chương trình, của Hội đồng hương. Ban chấp hành do toàn thể bà con tham dự cuộc họp bầu bằng hình thức giơ tay. Căn cứ vào tình hình thực tế có thể bầu bổ sung các thành viên ban chấp hành.

2. Thường trực ban chấp hành gồm có 01 chủ tịch, 01 phó chủ tịch thường trực, 02 phó chủ tịch chuyên môn và ban kiểm soát do ban chấp hành đương nhiệm bầu cử trong số ủy viên ban chấp hành.

3. Nhiệm kỳ của ban chấp hành là 5 năm. Các quyết định của ban chấp hành có giá trị khi được quá bán số lượng thành viên ban chấp hành tham dự họp đồng ý.

Điều 8. Nhiệm vụ và quyền hạn của ban chấp hành

1. Tổ chức, điều hành các hoạt động sẻ chia, giao lưu gắn kết cho cộng đồng người Quy Nhơn đang sinh sống, học tập và làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh cùng các tỉnh lân cận.

2. Tổ chức, điều hành các hoạt động thiện nguyện, trợ giúp trong cộng đồng người Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận đang gặp khó khăn hoạn nạn, và tổ chức vận động hổ trợ bà con quê nhà đang gặp khó khăn do thiên tai, hoạn nạn.  

3. Tổ chức, điều hành các chương trình giao lưu, kết nối trong các lĩnh vực: kinh tế, văn hóa, xã hội,… giữa cộng đồng người Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh với quê nhà thành phố Quy Nhơn.

4. Tạo cầu nối, gắn kết giữa cộng đồng người Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh với lãnh đạo thành phố Quy Nhơn.

5. Xây dựng và điều hành chương trình, kế hoạch hoạt động, kế hoạch tài chính của hội đồng hương trong năm.

Điều 9: Nhiệm vụ của từng thành viên trong Ban chấp hành

1. Chủ tịch:

a) Điều hành các hoạt động của Hội đồng hương.

b) Thu thập và cung cấp thông tin về hoạt động của câu lạc bộ, hoạt động của Hội đồng hương Tỉnh, các huyện, hoạt động của thành phố để truyền tải đến cộng đồng người Quy Nhơn tại thành phố Hồ Chí Minh.

2. Phó Chủ tịch thường trực: hỗ trợ chủ tịch hoàn thành nhiệm vụ.

3. Phó Chủ tịch phụ trách truyền thông:

a) Tuyên truyền, quảng bá các hoạt động của hội đồng hương.

b) Quản lý các kênh mạng xã hội của hội đồng hương: fanpage, gmail.

c) Tập hợp lưu trữ dữ liệu hình ảnh tất cả các hoạt động của hội đồng hương.

4. Phó chủ tịch phụ trách tài chính:

a) Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động gây quỹ, hoạt động sinh lợi.

b) Phân bổ, điều phối tài chính cho các hoạt động cộng đồng của hội đồng hương.

5. Ban kiểm soát: Kiểm soát các hoạt động nội bộ của hội đồng hương.

6. Ủy viên: hỗ trợ thường trực ban chấp hành hoàn thành nhiệm vụ.

Chương V

TÀI CHÍNH CÂU LẠC BỘ

Điều 10. Các khoản thu

1. Từ sự đóng góp của cộng đồng.

2. Từ sự tài trợ của các tổ chức, cá nhân, các nhà hảo tâm.

3. Từ các hoạt động sinh lợi.

4. Từ lãi suất tiền gửi.

5. Các khoản thu khác.

Điều 11. Các khoản chi

1. Các hoạt động theo kế hoạch của Hội đồng hương.

2. Các hoạt động thiện nguyện, kết nối, giao lưu cộng đồng (cưới hỏi, tang chế, giúp đỡ hoạn nạn, cứu trợ, khuyến khích học tập,…).

3. Khen thưởng, tri ân, tôn vinh.

Điều 12 Quản lý thu, chi

1. Tài khoản ngân hàng Hội đồng hương do chủ tịch Hội đồng hương và Phó chủ tịch phụ trách tài chính đồng sở hữu.

2. Phó chủ tịch phụ trách tài chính quản lý việc thu – chi của Hội đồng hương, theo dõi, ghi chép, lập báo cáo quyết toán theo từng hoạt động, công bố báo cáo tài chính công khai cho các thành viên vào ngày họp mặt.

3. Các thành viên của hội đồng hương có nghĩa vụ vận động đóng góp tạo nguồn thu cho quỹ.

4. Các thành viên của Ban Kiểm soát có trách nhiệm theo dõi, giám sát việc chi tiêu, quyết toán.

Chương VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13. Quy chế này có thể được bổ sung, sửa đổi trong quá trình thực hiện. Việc sửa đổi bổ sung quy chế này phải được thực hiện thông qua phiên họp ban chấp hành.

Điều 14. Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

                                                                           TM. BAN CHẤP HÀNH

                                                                                          CHỦ TỊCH

                                                                                   Đồng Trần Việt Ái